Ilustratīvs attēls
Medijos ik pa laikam varam lasīt par dažādiem iepirkumiem. Bieži vien par tādiem, kuros ir radušās kādas problēmas – kavējas termiņi vai ir konflikti ar piegādātājiem. Publiskie iepirkumi katru dienu tiek izsludināti dažādās nozarēs, arī komunikācijā un sabiedriskajās attiecībās. Vai pastāv veidi, kā uzlabot šo apjomīgo sistēmu, lai pasūtītāji sasniegtu cerētos mērķus, bet pakalpojumu sniedzēji varētu nodrošināt pēc iespējas augstāku kvalitāti?
Termiņi abām iesaistītajām pusēm
Ikvienam, kurš vēlas piedalīties publiskajā iepirkumā, lai īstenotu kādu kampaņu, pasākumu vai jebkādu citu projektu, bieži vien jāapbruņojas ar pacietību. Ja piedāvājuma sagatavošanai vidēji dotas divas nedēļas, tad līdz līguma noslēgšanai vai vismaz rezultātu izziņošanai var nākties gaidīt pat mēnešiem. Manā pieredzē ir bijuši gadījumi, kad pēc piedāvājuma iesniegšanas jāgaida gandrīz divi mēneši, lai…uzzinātu, ka iepirkums izbeigts bez rezultātiem un tiks izsludināts no jauna. Turklāt ilgais izskatīšanas process ne vienmēr nozīmē, ka tiks pagarināts arī izpildes laiks. Tas nozīmē, ka pēc tam aktivitātes jāīsteno steigā, riskējot ar pakalpojuma kvalitāti, līdz ar to zaudē abas puses – gan pasūtītājs, gan pakalpojuma saņēmējs.
