Kā salauzt radošu personību darbā?

Strādājot dažādās nozarēs un ar dažādām darba specifikām, tāpat klausoties neskaitāmas sarunas par dažādiem darba apstākļiem un komunikāciju starp kolēģiem/vadītājiem, ir skaidri izkristalizējušies daži pieturas punkti. Šeit būs daži ieteikumi, kā panākt, lai radoša personība darbā pārtop par nobijušos, izpildfunkciju veicošu biroja planktonu. Vai tomēr tie ieteikumi ir komandas stiprināšanai? Izlemiet paši!

Laika nosišanas veids – atskaišu rakstīšana

Bieži esmu dzirdējusi un pati personīgi izjutusi, ko nozīmē atskaitīties par katru darbā pavadīto minūti. Atskaites rakstīšana, izmantojot Excel tabulas, prasa ne tikai darbinieka laiku, tās rakstot, bet arī vadītājam – tās lasot. Protams, darbu var padarīt produktīvāku, ja ir zināms, cik un kurš pienākums laika aizņem un kā to optimizēt, bet vai tiešām tas ir galvenais iemesls? Iesaku pajautāt sev – vai atskaites lapas pieprasīšanai ir kontroles funkcija? Ja tā, tad tas ir viens no lieliskiem veidiem, kā darbiniekam likt nepārtraukti, katru dienu pierādīt savu eksistenci konkrētajā uzņēmumā.

Iespējams, ka var rasties sajūta, ka darbinieks nespēj pats plānot savu laiku, lai darbu darītu efektīvi. Cilvēks nav sistēma vai robots, nav iespējams pielīdzināt testa rezultātus, cik lielā ātrumā un kādā kvantumā ierīce spēj saražot noteiktas vienības. Vai 10 minūšu saruna ar potenciālo klientu sniedz tādu pašu rezultātu, ja telefonsaruna notiek ilgāk? Kā sodīsim darbinieku, ja ilgāka saruna nenoved pie pozitīva rezultāta? Būsim godīgi paši pret sevi un citiem – cilvēka “mehānisms” radoši spēj darboties, ja tam ļauj to darīt. Darba augļus var novērot arī citādākā veidā un atcerieties – katra darba fiksēšana arī prasa dārgo laiku. Jo skaidrāki un saprotamāki darba uzdevumi, jo redzamāki rezultāti.

Likt izpildīt mistiski nospraustos mērķus

Katram uzņēmumam neatkarīgi no darbības pamatprincipiem ir jānosprauž sasniedzamie mērķi, piemēram, gada griezumā vai kādā noteiktā periodā. Ļaujiet darbiniekiem iesaistīties un sniegt savas idejas – ko mēs kopā varam darīt kā komanda, lai sasniegtu kopīgo mērķi. “Kopā” un “kopīgs” ir atslēgas vārdi.

Protams, lēmumu pieņem vadītājs, bet darbiniekam būs skaidrs mērķis, ko sasniegt, un iesaiste šajā stāstā ir galvenais. Iesaistes dēļ komanda var strādāt ar misijas apziņu, ka tā nav tikai dzīvošana no “algas līdz algai”, bet gan “es piedalījos, mēs kopā varam sasniegt vairāk”.

Garlaicība nav bezdarbība

Nepārtraukti intensīvi darba apstākļi neļauj raisīties radošām un jaunām idejām. Iespējams, ka uzņēmumā viss strādā labi, rezultāti ir apmierinoši un sen izstrādātas idejas strādā. Klasikai, protams, nav ne vainas, bet attīstība liecina par izaugsmi. Vai smagi nodarbinātam darbiniekam ir laika ģenerēt jaunas idejas? Vai ir laiks apsēsties un parunāt ar kolēģiem, uztaisīt kādu prāta vētru?

Trakākās un labākās idejas rodas tad, kad satiekas dažādi viedokļi, un katrā uzņēmumā ir cilvēki ar dažādām pieredzēm un citādu skatījumu. Ļaujiet darbiniekiem mazliet pagarlaikoties, neturiet roku uz pulsa. Izveidojiet kādu atpūtu, saliedēšanas pasākumu darba laikā. Iedibiniet tradīcijas – dinamisku pauzi darba dienas vidū, kafijas pauzi, nedēļu nobeidzot.

Nepareizo uzdevumu deleģēšana

Viena no lielākajām kļūdām ir neizprast sava darbinieka kompetenci un stiprās puses. Vai esi iepazinis savu komandu? Ja darbiniekam tiks uzlikts darba uzdevums, kuru viņš neizprot vai zina, ka pildīs ar grūtībām, viņš nekad to neatzīs. Rezultātā būs noguris, iespējams, sevi noniecinājis, komandas biedrs, kuram bail no jaunu uzdevumu saņemšanas.

Citreiz der pavērot – ne tikai darbinieku noslogotību, bet gan to, ko viņiem visvairāk patīk darīt. Un, lūdzu, beidziet uzdot darba intervijās to satrūdējušo jautājumu – kādas ir tavas vājās puses? Jo jūs to noteikti piefiksēsiet un mēģināsiet saskatīt katrā darba izpildē.

Jaunu ideju “nociršana saknē”

Kritikai jābūt, taču to varētu arī pavērst citādāk – ideju ģenerēšana. Iedomājieties, komandas biedrs, padotais vai kolēģis nāk klajā ar jaunu ideju, bet komanda uzreiz izsaka savu kritiku. Tāpat arī vadība – ilgi neatbild, ieliek jautājumu neprioritāro darbu sarakstā, liek saskaņot ar neskaitāmiem darbiniekiem utt., pirms ideja vispār ir izstrādāta. Tas tikai pavairos bailes iniciēt kādas, iespējams, ļoti pelnošas idejas. Ņemiet jebkuru ideju ar prieku, sasauciet komandu un kopā apspriediet idejas attīstības scenārijus! Tā idejā tiks iesaistīti visi, kuriem, iespējams pēc tam ideja būs jārealizē. Un atkal – komandā ir spēks.

 

Autore ir komunikācijas bakalaure